محاسبة التكاليف: هل تعرف ربح كل منتج فعلا؟

المباشر وغير المباشر

التكلفة المباشرة تنسب للمنتج بلا اجتهاد: المواد، وأجر العامل على هذا المنتج. وغير المباشرة مشتركة: الإيجار، والإدارة، والكهرباء، والتسويق. والسؤال الصعب هو كيف توزع هذه المشتركة على المنتجات.

طرق التوزيع

والتوزيع بنسبة المبيعات هو الأشيع لسهولته، وهو أيضا أكثرها تضليلا: يجعل المنتج عالي المبيعات يبدو أقل ربحية مما هو، والعكس.

مراكز التكلفة

قسم مصروفاتك على مراكز تعكس تنظيمك: الإنتاج، والتشغيل، والمبيعات، والإدارة. ثم وزع من كل مركز بأساس يناسبه. فتكلفة المستودع توزع بالمساحة أو بعدد الحركات، وتكلفة الدعم بعدد التذاكر، لا كلها بنسبة واحدة.

من التكلفة إلى التسعير

1. التكلفة تحدد الحد الأدنى لا السعر — السعر يحدده السوق والقيمة.
2. اعرف نقطة التعادل لكل منتج: كم وحدة تغطي تكاليفك الثابتة.
3. انتبه للمنتجات التي تباع بأقل من تكلفتها الحقيقية بلا وعي.
4. راجع التكاليف دوريا — أسعار المواد والأجور تتغير والتسعير لا يتبعها.

استعمل النتيجة

التحليل الذي لا يغير قرارا تمرين محاسبي. واسأل بعده: هل نستمر في هذا المنتج؟ هل نرفع سعره؟ هل نغير مورد المادة؟ هل نوقف هذه الخدمة؟ فإن لم تكن هذه الأسئلة على الطاولة فالجهد ضائع.

أسئلة شائعة

هل نحتاج نظاما متخصصا؟

أغلب أنظمة ERP توفر مراكز تكلفة وتوزيعا أساسيا يكفي كثيرا من الشركات. والأنظمة المتخصصة تبرر نفسها في التصنيع المعقد متعدد المراحل.

ما الفرق بين التكلفة المعيارية والفعلية؟

المعيارية تقدير مسبق يستعمل في التسعير والتخطيط، والفعلية ما حدث. ومقارنة الاثنين وتحليل الانحرافات هي جوهر ضبط التكاليف، لا حساب أحدهما وحده.

كم مرة نراجع التكاليف؟

ربع سنويا كحد أدنى، وفورا عند تغير جوهري في أسعار المواد أو الأجور أو حجم النشاط. فالتسعير المبني على تكلفة العام الماضي قد يبيع بخسارة بلا أن يشعر أحد.